Être plus productif ne signifie pas en faire davantage, mais choisir plus consciemment où vous investissez votre temps, votre énergie et votre attention.
Être occupé donne parfois l'impression d'être sur la bonne voie. Votre agenda est plein, votre boîte mail ne désemplit pas et, à la fin de la journée, vous avez le sentiment d'avoir été constamment sollicité.
Mais être occupé n'est pas synonyme d'être productif.
La productivité ne consiste pas à en faire plus en moins de temps. Il s'agit d'investir consciemment votre temps, votre énergie et votre attention dans ce qui compte vraiment.
Le multitâche semble efficace, mais passer constamment d'une tâche à l'autre consomme de l'attention et de l'énergie.
Chaque fois que vous passez d'une présentation à votre boîte mail, puis à un message Teams, votre cerveau doit se réadapter.
Travaillez donc autant que possible par blocs. Réservez par exemple une heure pour un travail de concentration et traitez vos e-mails et messages à des moments fixes.
Moins de changements, c'est plus de concentration.
Tout ce qui semble urgent n'est pas forcément important.
De plus, un agenda bien rempli ne reflète pas nécessairement vos priorités. Vous pouvez passer une journée entière à effectuer des tâches qui contribuent peu à vos objectifs principaux.
Commencez donc votre journée par une question simple :
« Que dois-je absolument accomplir aujourd'hui pour considérer cette journée comme réussie ? »
Choisissez ensuite trois priorités majeures maximum. Tout ce qui s'ajoute à cela n'est que du bonus.
L'une des techniques de productivité les plus puissantes tient en trois lettres : non.
Chaque nouveau rendez-vous, réunion ou tâche occupe un espace que vous ne pourrez plus consacrer à autre chose.
Dire non ne signifie pas pour autant être impoli. Vous pouvez aussi dire :
« Je n'ai pas de disponibilité pour cela en ce moment. Si c'est important, nous pouvons voir ce qui peut être décalé parmi mes priorités actuelles. »
C'est ainsi que vous montrez que le temps n'est pas une ressource illimitée.
Votre smartphone, votre boîte mail et vos notifications sont en concurrence permanente pour capter votre attention.
Désactivez donc les notifications lorsque vous devez vous concentrer. Éloignez votre téléphone pendant les tâches importantes. Et accordez-vous des moments où vous travaillez consciemment hors ligne.
Votre attention est l'une de vos ressources professionnelles les plus précieuses. Traitez-la comme telle.
Toutes les heures de la journée ne se valent pas.
Peut-être êtes-vous plus vif le matin pour la réflexion stratégique, tandis que vous avez davantage d'énergie l'après-midi pour les échanges et les tâches pratiques.
Planifiez donc vos tâches les plus importantes autant que possible aux moments où votre niveau d'énergie est au plus haut.
La productivité ne se résume pas à la gestion du temps. C'est aussi une question de gestion de l'énergie.
Un agenda rempli à 100 % n'est pas un agenda efficace. C'est un accident qui attend de se produire.
Prévoyez consciemment des plages pour les demandes imprévues, la réflexion, le suivi et, tout simplement, pour ne rien faire.
Cet espace vous offre la flexibilité nécessaire pour réagir sans que tout votre planning ne déraille immédiatement.
Il n'est pas nécessaire de travailler plus d'heures pour accomplir davantage.
La productivité commence souvent par le « moins » : moins de distractions, moins de réunions, moins de multitâche et moins de tâches qui ne correspondent pas réellement à vos priorités.
La question n'est donc pas seulement : « Comment puis-je en faire plus ? »
La meilleure question est :
« À quoi ai-je réellement envie de consacrer mon temps et mon attention ? »
Le coaching personnel vous aide à mieux définir vos priorités, à adopter de meilleures habitudes et à travailler plus efficacement sans pour autant devoir en faire toujours plus.
